Inema
Projet réalisé en 2016
Symfony
Plateforme de gestion des candidatures
In&ma est l’École Supérieure de la Performance. Elle propose depuis 30 ans des formations diplômantes de Bac +4 à Bac +5 en alternance, reconnues par l’État, qui permettent aux Managers en Ingénierie d’Affaires et Managers Industriels d’intégrer les plus grandes entreprises, en France comme à l’international.
In&ma a fait appel à l'agence ISICS pour la conception et le développement d'un outil digital sur-mesure à destination des 5 campus du réseau : Albi, Châlons, La Réunion, Le Mans et Rouen. Cet outil centralise l’ensemble des processus de candidature, depuis la phase de prospection jusqu’au placement en entreprise.
Notre intervention
Nous avons travaillé en étroite collaboration avec les équipes d’In&ma pour développer une plateforme répondant aux besoins spécifiques des gestionnaires de chaque campus. Cet outil, pensé comme une solution intuitive et performante, facilite la gestion de plusieurs centaines de candidatures chaque année tout en garantissant une vision globale et précise des différentes étapes du processus.
En intégrant des fonctionnalités avancées, comme la dématérialisation complète des dossiers et des workflows personnalisés, nous avons permis aux équipes de gagner en efficacité tout en réduisant la charge administrative.
Une plateforme pensée pour les gestionnaires
L’outil développé pour In&ma offre un large éventail de fonctionnalités pour simplifier le quotidien des gestionnaires de candidatures. La gestion des prospects en amont est facilitée grâce à une centralisation des données et une qualification rapide des contacts.
Les candidatures sont entièrement dématérialisées, permettant un suivi clair et précis à chaque étape, de la réception des dossiers à leur qualification, en passant par la planification des entretiens. Le workflow intégré guide les gestionnaires tout au long du processus, avec des rappels automatisés pour les convocations et un suivi détaillé des dossiers des étudiants.
Enfin, la plateforme intègre également des fonctionnalités de suivi du placement des étudiants en entreprise, garantissant une gestion continue et cohérente après l’admission.
Un outil connecté
Pour garantir une expérience fluide et complète, la plateforme est reliée à plusieurs solutions externes :
- CRM métiers pour le suivi des prospects et des relations avec les entreprises partenaires.
- Outils spécifiques dédiés à l’analyse des candidatures et aux interactions avec les recruteurs.
Ces intégrations permettent d’assurer une communication transparente entre les différentes équipes et outils utilisés par In&ma, tout en réduisant le risque d’erreurs et en améliorant la productivité.
Des statistiques et rapports complets
La plateforme propose également un module de reporting avancé, offrant aux gestionnaires une vue d’ensemble des performances du processus de candidature. Ces statistiques permettent d’identifier les étapes clés, d’analyser les points d’amélioration, et de suivre les indicateurs de succès, comme le taux d’admission ou le placement des étudiants.
Avec des tableaux de bord personnalisables, les gestionnaires peuvent facilement accéder à des données en temps réel et prendre des décisions éclairées pour optimiser leurs processus.
Résultats et impact du projet
Depuis sa mise en œuvre, la plateforme a transformé la gestion des candidatures pour les campus d’In&ma. Les processus, auparavant chronophages et partiellement manuels, sont désormais centralisés, fluides et entièrement dématérialisés. Les gestionnaires gagnent un temps précieux tout en bénéficiant d’une meilleure visibilité sur l’ensemble des candidatures.
L’intégration avec des solutions externes renforce l’efficacité de l’outil, tandis que les fonctionnalités de reporting offrent un véritable levier stratégique pour optimiser les admissions et le placement des étudiants en entreprise.
Développé 100% sur-mesure par l'agence, la solution est également totalement évolutive.
L'outil se voit ainsi chaque année, au gré des besoins du réseau In&ma, doté de nouvelles fonctionnalités.
On touche avec les yeux 👀
